Art of Work Personalberatung AG - Sarah Vitello - svi@art-of-work.ch - 041 728 06 06
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als
Kaufmännische Assistenz D/F (a)
Kaufmännische Assistenz D/F (a)
Was die Position bietet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen, Terminplanung und Protokollführung
- Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern sowie Koordination projektbezogener Aufgaben
- Verantwortung für den Standortbetrieb und Führung eines kleinen Teams
- Betreuung der Personaladministration inklusive Versicherungen, Dokumentenerstellung auf Deutsch und Französisch und Systempflege
- Teilnahme im Recruiting, von der Vorselektion über die Gesprächsorganisation bis zur eigenständigen Rekrutierung definierter Profile
- Mitarbeit bei der Lohnabwicklung und Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen gemäss internen Vorgaben
Was unser Kunde erwartet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer passenden Weiterbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Bezug zu Administration, HR oder Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Verständigung auf Englisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent
- Bereitschaft, bei Bedarf an anderen Standorten präsent zu sein
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Vielseitige Aufgabe mit hohem Handlungsspielraum und Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und umfassende Einblicke ins gesamte Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit interdisziplinärem Team aus Fachspezialisten
- Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungschancen
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Beschäftigungsgrad: 100%
Zug
Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
